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关于word目录自动生成格式如何设置

发布时间:2019-08-05 19:16 来源:未知 编辑:admin

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  可选中1个或多个下面的关键词,搜索相关资料。也可直接点“搜索资料”搜索整个问题。

  在常用工具栏,找到“样式”,点击右下角小图标,显示样式窗口。再点击右下角“选项”。在选择要显示的样式中,选择所有样式,点击确定,而后得到有9个标题的样式,如下图所示。

  点击标题1右侧的图标,选择“修改”,弹出修改样式对话框。可修改的内容包括字体、段落、制表位和编号等。勾选自动更新,点击确定。按报告格式的要求分别修改标题1、标题2、标题3的格式(建议报告目录最多显示三级即可)。

  章的标题应用“标题1”样式,节标题使用“标题2”,第三层次标题使用“标题3”,以此类推。样式应用方法:将插入点光标放到章节标题所在段落,然后单击样式窗格中的相应样式即可。使用样式来设置标题的格式还有一个优点,就是更改标题的格式非常方便。假如要把所有一级标题的字号改为小三,只需更改“标题1”样式的格式设置,然后自动更新,所有章的标题字号都变为小三号,不用手动一一修改。

  按格式要求,目录应位于正文前面。在正文前插入一新页(在第一章的标题前插入一个分节符(下一页)),将光标移到新页的开始,键入“目录”二字,并设置好格式。新起一段落,选则“【引用】-【 目录】-【 插入目录】”,弹出“目录”对话框,如图所示进行相应设置,单击“确定”后目录生成完毕。

  注意事项:若有章节标题不在目录中,肯定是没有使用标题样式或使用不当,不是Word的目录生成有问题,请去相应章节检查。按步骤正确操作,引用内置目录自动生成和自动更新是没有问题的。目录生成后有时目录文字会有灰色的底纹,这是Word的域底纹,打印时是不会打印出来的。

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